Проектирование и монтаж систем видеоконференций / ВКС

Проектирование систем ВКС для переговорных, конференц-комнат и кабинетов руководителей

Запросить консультацию

Этапы работы

Этап 1 - Анкетирование

Этап 2 - Обследование

Этап 3 - Границы проекта

Этап 4 - Проектирование

Этап 5 - Поставка оборудования

Этап 6 - Монтаж и пусконаладка

Идеально когда от Заказчика есть техническое задание, однако по опыту это бывает в 10% случаев. Чаще присутствует список “хотелок”, что тоже неплохо, но требует некоторый формализации.

Этап 1 - Анкетирование и бюджетаня оценка ВКС

Чтобы привести требования в хотя бы минимальный порядок, мы пользуемся вот таким опросником.

Площадь помещения
Длина помещения
Затемнение помещения
Кол-во посадочных мест
Тумба для спикера
Трансляция на ЖК дисплей
Кол-во дисплеев
Диагональ дисплеев
Трансляция на выдвижной экран
Площадь экрана
Проектор

Дисплей на каждое посадочное место
Кол-во видео камер
Фокус видео камер на звук или движение
Расположение видео камер
Возможность смещения видео камер
Кол-во спикер-фонов
Колонка и спикер фон совмещены
Колонки отдельностоящие
Место установки колонок

Корпоративная (YeaLink / Polycom)
Zoom
Skype
Google meet
TrueConf
ПК для управление ВКС и звуком
ПК для спикера
Возможность подключения ПК на каждом посадочном месте

Это довольно простая анкета, где достаточно поставить цифры, ответить да-нет или просто пропустить пункт.
На основе этих данных уже можно сделать быструю бюджетную оценку.

Этап 2 - Обследование

На данном этапе обязателен выезд на объект. Делается много фото. Проверяются размеры помещений и отделочные материалы. Последнее нужно для понимания акустических и световых характеристик комнаты. Грубо говоря:

- А будет ли у нас гулять звук с эхом?

- А не будет ли солнце из окон засвечивать камеры и лица участников?

Этап 3 - Границы проекта ВКС

Здесь договариваемся с Заказчиком кто и за что отвечает. Деталей - вагон. От прокладки кабелей в помещении, до мебели и оборудования. Например, часто, Заказчик сам закупает ПК для рабочих мест, потому что у него есть свой ИТ-стандарт.

Этап 4 - Проектирование

На этом этапе создается документ с требованиями к системе ВКС, функциональным описанием. Обязательно делается визуализация помещения с расстановкой мебели и оборудования. Готовиться детальная спецификация, а также схема коммутации оборудования.

По итогу, для Заказчика делается презентация решения, с возможностью корректировки отдельных деталей.

Общая схема конференц-комнаты

Отдельные элементы с точными размерами, что важно при премиальной отделке
Функциональное описание отдельных узлов системы с фото
Схема коммутации

Этап 5 - Поставка оборудования

Поставка, она и в Африке - поставка. Тут, кстати, чтобы наиболее точно попасть в проектную спецификацию лучше не затягивать процесс. А то , что-то снимут с производства, ну или оно появятся в нехороших списках и не будет отгружаться в нашу сторону.

Этап 6 - Монтаж и пусконаладка

На основании документа созданного на этапе проектирования и спецификации поставки создается техническое задание. Важно учесть границы проекта согласованные на Этапе 3. Также дополнительно пишется методика приемо-сдаточных испытаний. Если проект на несколько конференц-комнат, можно разделить его на этапы.

По итогам создается пользовательская документация и инструкции.